根据《信阳农林学院2026级新生入学资格审查和录取资格复查工作方案》相关要求，各环节工作需于10月20日前完成。为保障该项工作高质高效落地，教务处、招生就业办公室于2026年11月4日对信息工程学院、管理学院等7个学院的新生入学资格复查开展情况及学生档案管理工作进行了抽查。检查内容涵盖“六对照”核查落实情况、学籍卡信息填报规范度、文化课与专业课复试组织实施情况、前置学历核查完成情况、宿舍录取照片张贴落实情况及学生档案管理规范性等方面。

一、检查过程中发现的主要问题

1.学籍卡填写：部分学籍卡存在专业信息填报不完整、签字盖章手续不全的问题。

2.专升本前置学历核查：个别学院在核查专科毕业证原件后，未留存专科毕业证复印件及专科电子注册备案表。

3.录取照片张贴：个别班级张贴的照片为学生自行提交的照片，并非高招录取照片。

4.文化课复试试卷方面：部分试卷无批阅痕迹。

5.档案管理方面：个别学院未设置专门档案室，档案材料存放分散，档案接收完成后未规范履行登记手续，且存在档案材料不完整的问题。

二、意见与建议

针对上述检查发现的问题，请各学院对本单位新生入学资格复查材料再次开展全面复核，重点落实以下工作要求：

1.学籍卡填写须严格参照模板规定的日期及内容规范填报，严禁出现涂改痕迹，确保填报信息准确、完整。

2.专升本学生的专科毕业证原件信息须逐一核查，并按要求留存专科毕业证复印件及学信网下载的电子注册备案表。

3.学院须认真组织文化课复试试卷批阅工作，做好批阅记录，认真核对成绩及笔迹。

4.针对存在档案材料缺失情况的，须及时联系学生或相关部门予以补齐，确保档案材料完整规范。

5.学院须严格按照要求，在学生宿舍统一张贴考生高招录取照片。

6.学院须严格遵照我校学生档案管理相关规定，安排专人负责学生档案管理工作，规范做好档案转接登记。

教务处 招生就业办公室

2026年11月4日

编审/周阳审核/李雯瑞 终审/赵喜玲