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信阳农林学院2021年下半年全国大学英语四、六级考试考务工作方案

时间:2021-12-15   来源:    

为落实教育部加强全国大学英语四、六级考试管理的要求,确保2021年12月18日的全国大学英语四、六级考试顺利进行,根据《全国大学英语四、六级考试(CET)考务管理工作手册》,结合我校实际情况,特制定本工作方案。

一、考试时间

1.四级:2021年12月18日(星期六)上午9:00-11:20

2.六级:2021年12月18日(星期六)下午15:00-17:25

二、考试组织机构

学校成立“信阳农林学院全国大学英语四、六级考试工作领导小组”,负责组织、安排、协调我校考点考试的具体工作。考试工作领导小组组成人员如下:

组 长(主 考):赵一鹏

副组长(副主考):刘开华 滕 海 李巨

成 员:王国艳、雷振山、何 涛、刘继成、杜永强、胡正元、邢淑婕、尹 健、段鸿斌、郭旭升、龚守富、商信华、孙耀清、郭桂义、潘一平、黄 立、郭春林、邱兴平、李俊、黄炎军

考试工作领导小组下设考务组、试卷保密组、保卫组、后勤保障组及疫情防控等职能组,由教务处、外国语学院、校办、宣传部、保卫处、后勤服务总公司、网络管理中心、监察专员办公室、学院等相关部门组成。

三、考场安排

我校此次英语四级考试报名人数为5095人,设置170个考场;六级考试报名人数为2109人,设置71个考场;另设备用考场3个。考场分布在教一楼、教二楼标准化教室,考务办设在二教305和306,具体分布详见附件。

四、相关部门工作职责

(一)宣传部

1.负责检查、测试放音设备,做好放音设备意外故障应急预案,保障听力考试播放正常。16日、17日中午13:00-14:30,周六(18日)上午8:40-9:00,下午14:40-15:00测试放音。

2.负责12月18日上午8:00—8:40、下午14:00—14:40广播考生守则、监考员守则等内容;协助当日上午(9:40)、下午(15:40)听力播放。

(二)网络管理中心

1.负责12月18日关闭一号、二号教学楼的无线网络。

2.做好考前、考试过程以及考后的舆情监控。

(三)保卫处

1.负责考场和外围警戒。

2.做好校园环境涉考有害信息监控。

3.负责领取、送交试卷;负责试卷存放期间的安全保卫、保密工作。

4.负责南大门考生入校健康码、行程码、近48小时核酸检测阴性报告的检查验证工作。

(四)后勤服务总公司

1.负责保障教二楼、学校广播室的疫情防控消杀工作、考区用电及照明正常,做好广播室意外停电应急预案。

2.负责安排12月18日上午监考教师用大轿车一辆(7:10在浉河校区北门发车,12:00在教二楼前发回)。

3.保证用作考场的教一楼和教二楼标准化考场的正常使用(包括准时开关门、保障桌椅数量、桌椅整齐摆放及卫生打扫)。

4.安排校医院值班医生1人,配备必要的疫情防控器材及用品。

(五)院长办公室

负责安排12月18日运送试卷的商务车一辆(早上7点须到达市招办二楼保密室领取上午四级考试试卷,中午将考后的四级试卷送至市招办同时领取下午六级考试试卷,下午再将考后的六级试卷及其它考试材料送至市招办)。

(六)外国语学院

1.负责考前测试广播听力播放,确保听力播放正常。负责考前的16日、17日中午测试播放。

2.负责12月18日上午(9:40)、下午(15:40)听力播放。

(七)学院

1.按要求配备监考教师。

2.教育学生诚信考试。

3.考前为丢失身份证、学生证(或一卡通)的考试学生办理身份证明(证明上须有学生近期免冠照片,同时在照片上加盖学院公章)。

(八)教务处

1.制定考试考务工作方案。

2.编排考场、安排监考人员。

3.培训监考教师和考务人员。

4.布置考点、考场。

5.负责考前标准化考场系统调试工作及考试期间系统正常运行。

6.印发考试安排表及考试有关材料。

7.张贴考场分布图、打印和张贴各考场的门贴、桌贴等相关材料。

8.试卷的接收、清点、运送、保管、发放和回收。

9.整理违规考试资料。

10.汇总、整理、报送《缺考考生记录》、《违规违纪考生记录》《启用备用试卷(磁带)情况登记表》、《考场偶发事件处理登记表》等考试相关材料。

11.协调、处理考试的其他事宜。

(九)监察专员办公室

负责对考务工作进行督查。开通举报值班电话,指定专人值班,及时解答、处理考生反映的问题。

信阳农林学院全国大学英语四、六级考试工作领导小组

2021年12月12日