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教务处组织召开学籍学历管理培训会议

时间:2026-09-22   来源:    

学籍学历管理是高校教学管理的根基,是保障学生权益的核心环节,关乎学生切身利益,不容疏漏。为加强规范学校学籍学历管理,明晰流程,压实各学院责任,提升管理人员业务水平,保障各项工作有序推进,2026年9月21日,信阳农林学院教务处组织开展学籍学历管理专题业务培训会,各学院教学秘书参会,会议由教务处副处长李雯瑞主持。

会上,学籍管理科周阳老师围绕新生入学资格审核复查、在校生学籍异动、学生成绩管理、毕业生毕业资格审核四大重点模块开展业务讲解:要求严把新生入学关口,按时完成资格审查复查,规范学籍电子注册,督促新生完成学信网学籍自查;针对各类在校生学籍异动事项,明确了材料报送、OA审批、档案归档流程,厘清特殊场景政策要求;明确成绩管理相关审批流程与材料规范,解读退役复学学生免修新政策,部署2027届毕业生相关工作,明确各项工作的时间节点与工作标准。参会人员就近期相关工作开展交流研讨。

会后,教务处副处长李雯瑞对学籍学历管理工作提出三点要求:

一、认清形势,提升重视程度

随着学校招生规模扩大,学籍学历管理工作挑战日益复杂:一方面教育部对数据规范化、精准化要求持续提升,各项工作设置了严格时间节点与标准;另一方面招生类别与学生群体多元化产生更多特殊业务场景,各类业务均需严谨处置,确保零差错。学籍学历数据是学生在校学习的“电子档案”,更是学生后续就业、升学、参加公考事业单位招考的重要凭证,数据错误会影响学生毕业、损害学校声誉,甚至引发法律纠纷,因此需从思想上重视,将“严谨细致、准确无误”确立为工作基本准则。

二、聚焦重点,掌握关键流程和要求

本次培训覆盖全部核心业务,各环节均有明确政策依据与操作规范,要求参训人员:一是准确把握政策要求,确保执行无偏差;二是建立健全内部审核机制,对重要数据与关键业务实行“双人复核”,避免个人疏忽引发失误;三是落实数据安全保密要求,严禁私自泄露、篡改学籍学历信息,保障学生信息安全。

三、强化责任,筑牢风险防线

学籍学历管理工作责任重大,所有工作人员都是“把关人”,需树立“责任到人、终身负责”意识,严格按流程履职,落实“谁经办、谁负责,谁签字、谁担责”要求。希望参训人员提升业务能力、强化责任意识,以严谨态度、扎实作风完成各项工作,为学校发展与学生成长保驾护航。(供稿/周阳)

初审/肖智中 复审/李雯瑞 终审/赵喜玲