一、在学院党政班子的领导下，主持办公室全面工作，负责安排、检查、考核办公室工作人员岗位责任制的执行情况。

二、参加党政联席会、班子会、教学委员会等会议，并做好各类会议的记录；按照领导指示和党政会议决议，负责协同教学科研秘书、辅导员起草院党政工作计划、报告、总结、规划和决议等文件，发布有关院党政工作的布告、通知等。

三、负责制定办公室年度工作计划和办公室工作的各项规章制度；负责各项工作会议的人员召集；撰写体育学院有关申请、请示报告。

四、按照体育学院党政领导的安排搞好各项工作的协调。协调和督办上级领导和院领导安排的各项工作任务，督促检查党政会议精神的落实和运行情况。完成院领导交办的临时性工作任务。

五、协助体育学院领导负责本院教职工（含外聘课程教师）的考勤和年度考核工作。定期按时领取和上报教职工考勤表。

六、协助领导做好与学校有关职能部门、各学院的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。负责组织协调本院各部门共同办理的综合性工作和大型活动。负责节假日值班安排，协助做好全院的安全防范工作。

七、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

八、负责体育学院（指导并参与教学秘书、辅导员）网站的管理和各项宣传工作。

九、协助学院党政领导做好财务管理和资产管理工作。

十、购置（领取）、保管、发放办公用品，协助各科室使用并管理好现有的固定资产。

十一、负责本院印章管理与使用，办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成各级领导交办的其它工作