关于做好2021级学生2021-2022学年第一学期

“第二课堂成绩单”学分录入的通知

 

各学院：

根据《信阳农林学院第二课堂成绩单制度实施办法》，经试运行及系统调试，现需在6月1日前完成对2021级学生2021-2022学年第一学期“第二课堂成绩单”学分录入工作，现将具体安排通知如下：

一、时间安排

第一阶段：2022年5月20日前，以班级为单位完成信息采集。并将附件1：《xx同学第二课堂学分统计表（采集信息用表）》电子版以班级为单位打包，由学院团总支统一上报电子版至校团委，纸质版由各学院留存保管。同时上报附件6：《xx学院2020-2022学年第一学期第二课堂学分汇总表》电子版，并将附件6纸质版盖章后交校团委留存。

第二阶段：2022年5月25日前，以班级为单位根据模板将附件2：《xx同学第二课堂学分统录入表》制作完毕。

第三阶段：2022年6月1日前，以班级为单位由辅导员操作将本班级学生第二课堂学分导入系统。

二、导入学分操作方法

（一）登录系统

建议使用谷歌浏览器，在浏览器的地址栏中输入“学生工作信息化管理系统”访问地

址：http://xg.xyafu.edu.cn/ 打开登录页面，输入登录账号、密码以及验证码进行登录（账号：老师工号，登录密码：老师身份证后六位）。

（二）数据录入

1、进入系统后，在左侧菜单中选择“数据导入”

 

2、在右侧下方选择“批量导入”

 

3、在弹出的“通用导入”对话框中选择模板为批量导入（固定的），然后选择上传该同学的录入表文件，再选择sheet（一般为sheet1），点击确定。

 

4、如上传成功，则会在页面的“数据录入”页面中看到已经导入的学生学分。

 

 

（三）附件1：《xx同学第二课堂学分统计表（采集信息用表）》填写说明

 

第一列 学号 为某同学的在教务系统中的学号，请勿填错。

第二列 科目分类、第三列 内容、第四列 等级名称均不得修改任何字段，否则会导入失败。

 

第五列 实际分值为学生实际得分情况，注意请参照附件3《信阳农林学院第二课堂成绩单学分认定标准》，看清等级、参加活动是取最高分还是可以累计等情况。

第六列 原始分值不需要改动。

第七列 备注 请填写该同学加分的依据。

（请大家通过附件4：《xx同学第二课堂学分统计表（采集信息用表）示例》来了解填写方法）

（四）附件2：《xx同学第二课堂学分统计表（采集信息用表）》填写说明

 

与附件1相比，附件2少了“内容”一列，其余和附件1一致。可以在附件1的基础上，将“内容”一列删除，并将学生没有得分的行删除，即可得到附件2的内容。

（请大家通过附件5：《xx同学第二课堂学分统录入表 示例》来了解填写方法）

三、注意事项

（一）学生所获学分须有支撑材料，有证书的，直接以证书认定。没有证书的，参加班级、学院或由学院选拔参加校级以上活动的，由学院认定；未经学院选拔直接参与校级以上活动的，由活动主办方认定。

（二）一般遵循“见证加分”的原则。如学生从事工作或参与活动、取得证书，其内容、等级未在认定标准中出现的，汇总上报至校团委统一认定。

（三）各学院要严格分数的审核，出现特殊情况，请及时与校团委沟通。

（四）各学院要以此为契机，在2021级学生中宣传“第二课堂成绩单”相关制度，让学生明确毕业时对“二课学分”的要求，从而更加有目的性的、更加积极主动的参与到二课活动和建设中来。

    

 

共青团信阳农林学院委员会

2022年5月9日