为提升秘书专业学生的职业素养和专业技能，推动新时代、新形势下的秘书专业人才教育教学模式改革，适应当今时代对文秘人才的需求，文学艺术学院决定举办首届秘书职业技能大赛系列活动。现将有关事项通知如下：

一、指导思想

以提高职业技能、突出现代文秘特点、适应社会需求为导向，着重提升文秘人才职业素质和能力，提升文秘专业人才培养模式和水平，并以此为平台展现文秘学生积极向上、奋发进取的精神风貌。

二、办赛单位

主办单位：信阳农林学院文学艺术学院

三、参赛对象

全体文秘专业学生

四、比赛内容

1.秘书基础理论知识大赛

（1）比赛内容：秘书职业道德、文书拟写、办公自动化基础、会务管理、事务管理等秘书基础知识。

（2）比赛形式：个人赛。

（3）试题类型：试题分为单选、多选、案例分析、实务操作、翻译题等。

（4）比赛方式：试卷作答。

（5）比赛时间：40分钟。

2.秘书礼仪风采大赛

（1）比赛内容：自我介绍，礼仪形象展示，才艺展示。

（才艺展示内容可包括：朗诵、歌舞、器乐、脱口秀、相声、快板、绘画等。）

（2）比赛形式：3人团体赛。

（3）比赛亮点：测试比赛团队的表达能力，仪态展示水平及才艺掌握情况。

（4）比赛时间：10分钟。

3. 秘书即兴演讲大赛

（1）比赛内容：自我介绍和即兴演讲。

（2）比赛形式：个人赛。

（3）比赛亮点：测试选手分析问题的能力、应变能力、表达能力和秘书礼仪等综合能力的展现。

（4）比赛方式：自我介绍占35%，不得超过1分钟（鼓励创新介绍形式）。即兴演讲占65%，由大赛主办方遴选话题，各选手以抽签方式抽取话题进行陈述。即兴演讲话题范围涵盖秘书工作诸方面。

（5）比赛时间：3-5分钟。

4.秘书PPT制作大赛

（1）比赛内容：根据提供的秘书工作实务背景材料，完成活动方案设计，并制作成PPT。

（2）比赛形式：3人团体赛。

（3）比赛亮点：会议管理基本技能，活动方案设计，文书拟写与处理，PPT制作技术、办公软件应用操作。

（4）比赛方式：统一使用现场提供的计算机，不能使用自带的任何设备，三位选手合作完成。

（5）比赛时间：120分钟。

5.秘书工作情境剧大赛

（1）比赛内容：秘书在工作中可能遇到的情境，如开会签约、机场接机、来客接待、文件传阅等秘书职场情境，主要考察选手们的综合职业能力。

（2）比赛形式：3人团体赛。

（3）比赛亮点：测试团队创新意识、策划能力及团队协作能力。

（4）比赛方式：各参赛团队自选主题，3名选手集体展示。

（5）比赛时间：5-8分钟。

五、各单项赛事举办时间

1.秘书基础理论知识大赛：2019年11月中旬

2.秘书礼仪风采大赛：2019年12月上旬

3.秘书即兴演讲大赛：2019年12月下旬

4.秘书PPT制作大赛：2020年3月中旬

5.秘书工作情境剧大赛：2020年3月下旬

注：各单项赛事具体举办时间及相关事宜将另行发文通知，请参赛人员密切关注校内网通知。

六、奖项设置

此次秘书职业技能大赛系列活动的各单项赛事分别设一等奖3名，二等奖5名，三等奖8名。

文学艺术学院

2019年10月28日