信阳农林学院项目申请单位自主采购规程
为更好服务于学校项目申请单位的采购活动，规范采购行为，避免或减少质疑及投诉发生，提高采购效率，现依据《信阳农林学院招标采购管理办法》（信农政〔2022〕38号文），对自主采购相关要求进一步明确如下：
1.自主采购范围
1.1网上交易系统（网上商城及小额工程）采购品目以外的或采购品目内但在规定限额以下的；
1.2政府集中采购目录以外的（信财购〔2020〕3号文）；
1.3学校招标办负责招标采购范围以外的。
2.自主采购限额
2.1货物、服务项目批量金额10万元以下，单件（套）金额7万元以下的；
2.2在网上小额工程品目内，但工程项目单（项）次预算金额5万元以下的。
3.自主采购方式
3.1询价采购（1次报价）：适用于规格一致、标准统一、货源充足且价格变化较小的项目。
3.2单一来源采购（1次报价）：具备下列条件之一即可：供应商唯一；情况紧急，不能从其他供应商采购；必须与原有项目一致或服务配套且添购资金不超过原合同金额10%的项目。
4.自主采购组织
4.1自主采购金额3万元以下的，由项目申请单位内部组织采购。
4.2自主采购金额3万元以上，且不超过自主采购限额的，由项目申请单位组织，应邀请不少于1家监督部门共同参与。
5.备案
采购任务结束后5个工作日内，自主采购单位（部门）应将项目档案（纸质及电子版）报校纪委监察专员办、学校招标办各一份，自存档一份。
6.附件
有关招标文件参考模板，可从学校招标网站“”栏目下载；前述常用材料参照模板，见以下附件：
附表1.纪委备案表
附表2.邀请函
附表3.技术要求
附表4.供应商签到表
附表5.会议记录
附表6.成交确认表
信阳农林学院招标采购工作领导小组办公室
2022年9月5日
附表1
信阳农林学院纪检监察监督事项事前报备表
报备单位（盖章）：报备时间:年月日
报备项目 |
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报备项目 附件目录 |
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监督时间 |
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监督地点 |
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联系人 |
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联系电话 |
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项目实施 环节或步骤 |
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报备单位 自我监督 措施 |
负责人（签名）： 年 月 日 |
纪检监察 监督意见 |
（监督人、监督方式）
负责人（签名）： 年 月 日 |
监督项目 编号 |
号 |
注：1.请各单位（部门）提前5个工作日将此表及相关材料报送纪委办公室。
2.此表由纪检监察部门和报备单位共同存档备查。
附表2
邀请函
致：
信阳农林学院XX项目坚持“公开、公平、公正”的原则，邀请贵公司参与询价。
1. 请于XX年XX月XX日XX前，到XX地点免费领取相关技术资料。
2. 请于XX年XX月XX日XX前，，带密封的报价函、企业资质、营业执照原件及复印件，到XX地点递交工作人员。
3. 评审办法：一次报价，低价中标。
4. 逾期未送达或未送至指定地点的询价函，招标人不予受理。
5. 询价联系人：电话：
信阳农林学院（单位或部门）
年月日
附表3
信阳农林学院项目采购询价技术要求
1、投标人具有独立的法人资格且营业执照在有效期内；
2、技术要求及其他要求
3、项目费用。
信阳农林学院（单位或部门）
年月日
附表4
信阳农林学院项目采购供应商签到表
采购单位（部门）：
年月日
附表5
信阳农林学院项目会谈记录
时间:
地点:
甲方谈判代表:
乙方单位及谈判代表:
记录:
采购单位（部门）：
年 月 日
附表6
信阳农林学院项目成交确认表
我部门拟执行的于年 月日向叁 家评估单位发出询价邀请函，到规定的报价截止时间，共有家被询价的单位响应，报价情况如下：
序号 |
询价单位 |
是否完全响应需求 |
总报价（从低到高） |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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现确定：（询价单位名称）为本次评估询价单位，成交金额为人民币：。 |
成交原则： 最低价 综合评定（请具体说明） 其他（请具体说明） |
询价小组人员签字：
年 月 日 |
部门负责人签字： （盖章） 年 月 日 |
监督人签字：
年 月 日 |
