各位师生：
为进一步优化校园服务流程、提升校园智能化管理水平，保障校园安全秩序，为全体师生提供便捷、高效的校园生活服务，保障全体师生的合法权益，规范人脸信息采集、使用、存储及管理工作。依据《中华人民共和国个人信息保护法》《人脸识别技术应用安全管理办法》等相关法律法规，现将校园一卡通人脸信息应用相关事宜统一告知如下：
一、信息采集范围与内容
采集的个人信息仅用于校园一卡通智能服务场景，采集内容仅限本人面部生物特征信息，同步关联校园一卡通基础信息（姓名、学号/工号），不采集指纹、声纹、户籍等其他敏感个人信息。
人脸信息采集遵循自愿授权、合法合规、最小必要原则，仅采集能够完成身份核验的基础面部特征数据，无过度采集、超额采集行为。所有信息采集工作由学校统一组织，严禁任何个人、校外机构私自采集、留存师生人脸信息。
二、信息使用用途
本次采集的人脸信息，仅服务于校内正规管理、服务场景，具体应用范围如下：
1.校园门禁通行。用于校园大门、图书馆、宿舍楼、办公楼等区域的人脸识别身份核验，实现快速通行，杜绝无关人员入校，筑牢校园安全防线。
2.一卡通消费服务。支持食堂就餐场景的人脸核验支付，替代实体刷卡，提升消费便捷度。
3.新生报到服务。用于新生首次入校报到核验身份，保障学生身份真实性。
人脸信息绝不用于商业推广、校外营销、第三方数据分析等非校园服务场景，绝不向校外无关单位、个人泄露、出售、提供师生人脸信息。
三、师生权利与义务
（一）师生合法权利
1.知情权。全体师生有权知晓本人人脸信息的采集范围、使用场景、存储方式及保管期限。
2.选择权。师生可自愿授权开通人脸应用服务，对于暂不授权的师生，不影响实体校园一卡通的正常使用。
3.查询更正权。师生可向学校信息化管理部门申请查询本人人脸信息留存情况，若信息有误，可申请核实更正。
4.注销删除权。师生可随时申请关闭人脸识别服务、注销本人人脸信息，学校将在3个工作日内完成信息停用及删除处理。
（二）师生相关义务
1.本人人脸信息仅限个人使用，严禁出借、转让、授权他人使用，严禁利用人脸识别系统冒充他人通行、消费、签到，杜绝违规操作。
2.若因个人故意泄露、违规使用人脸服务造成个人权益受损或校园秩序混乱的，由本人承担相应责任。
3.人脸信息采集、核验过程中，师生需配合学校规范操作，保证采集信息真实有效。
本告知书自发布之日起生效，学校将严格遵守个人信息保护相关法律法规，持续优化人脸信息安全管理工作，切实保障全体师生的个人信息安全和合法权益。
联系人：于东云 联系方式：0376-6687716
信息化建设与管理中心
2025年9月12日
