全校各单位：

为贯彻落实教育部《教育信息化2.0行动计划》和河南省教育厅等八部门《关于加快推进“互联网+教育”的实施意见》精神，全面落实《信阳农林学院“能力作风建设年”活动方案》要求，践行以师生为中心的发展思想，转变管理服务作风，提升信息化应用能力，推进信息化在教育教学各方面的应用，经学校研究同意，现启动第一批“一网通办工作平台”线上服务业务，“让数据多跑路，师生少跑腿”。

一、“一网通办工作平台”简介

学校“一网通办工作平台”（简称“一网通办”，又称“综合服务门户”）打通了学校各应用系统数据，在一个平台上集成了各业务部门的管理服务系统（教务、财务、办公OA、人事、学工等）和办事流程（请销假、报备审批等），实现线上办公，使全校的管理服务清单化、标准化、数据化，提升了学校管理服务的信息化水平。

目前平台已实现手机端、电脑端日常办公需求，包括学校新闻公告、教学与财务等基本信息查询、公文的批示流转、日常办事流程、全校教职工通讯录等。移动端“一网通办”集成在学校企业微信里，电脑端在校园网站主页的多个地方有入口。

二、工作安排

（一）2022年5月1日起正式启用“一网通办工作平台”。请全校各单位通知到每位在职的教职工，根据个人实际情况开始使用企业微信或电脑登录，申报或处理日常办事流程。信息化建设与管理中心根据各单位需求，随时提供对单位和个人的“一对一”使用培训。这次平台启动，仅涉及全校各单位和全体教职工；面向学生的办事流程待平台运行顺畅后再启动。

（二）“一网通办工作平台”通讯录是按照学校人事管理系统内的组织架构导入自动生成，各单位根据工作需要在企业微信里建立其他工作群组，学校工作在企业微信里进行，将生活和工作微信区分开（生活用个人微信，办公用企业微信）。手机等移动端通过学校企业微信访问“一网通办工作平台”，电脑端通过网址https://portal.xyafu.edu.cn访问（具体操作步骤见附件：“一网通办工作平台及OA协同办公系统使用说明”）。

（三）第一批线上办理流程启动后，以后再新增的办事流程将按照“成熟一个，上线一个”的原则适时上线运行，不再另行通知。第一批线上流程清单(共计8个部门27个流程)及OA协同办公系统流程清单（5个部门14个流程）：

三、工作要求

（一）“没有信息化就没有现代化”，各单位要高度重视这次“一网通办工作平台”的启用，及时办结线上流程，保证各项管理服务流程由线下顺利过渡到线上进行。学校督查考核工作委员会将对线上流程办结情况进行督查。

（二）在各流程运转过程中，需要根据各单位意见不断调整和优化，以适应学校实际情况；也需要根据各单位办事需要，不断增加网上办事流程的数量和覆盖面，逐步做到能线上办理的管理服务流程，尽量线上办理，提高工作效率。有需要调整和增加办事流程的意见建议，请及时联系信息化建设与管理中心，联系电话：6687710。

党委办公室 校长办公室 信息化建设与管理中心

2022年4月27日