时 间

内 容

地 点

负 责 单 位

备 注

9月3日

迎新工作协调会

一楼会议室

校办、学生处

9月1－7日

新生辅导员培训、迎新工作准备

自定

学生处、各学院（部）、各有关部门

9月8-9日

迎接新生

汝宁广场

全校各有关部门

9月10日

新生入班、军训编队

操场

各学院(部)、武装部

9月10-21日

军训

运动场及笃行路

武装部、学生处、后勤总公司、体育教学部、保卫处、各学院（部）

21日上午9:00

军训成果汇报暨开学典礼

田径运动场

校办、学生处 、武装部、宣传部、各学院（部）、团委、保卫处、后勤总公司、体育教学部

时间待定

迎新生联欢晚会

学生活动中心

团委、保卫处、后勤总公司

25日－30日

国防教育、新生入学资格复查、分学院（部）进行入学教育、新生领教材

各学院（部）自定

教务处、学生处、武装部、心理健康中心、团委、纪委监察处、统战部、保卫处、图书馆、后勤总公司、各学院（部）

说 明：1、有关单位及辅导员负责组织学生按时参加各项活动；

2、军训及其它集体活动按日程计划进行，并严格考勤；

3、军训、体检、开学典礼详细安排将另行通知；

4、国庆假期结束后新生正式上课。

2018.9.1

信阳农林学院2018年迎新工作任务分解表

工作任务及具体内容

责任单位

责任人

1、组织召开迎新工作协调会，协调各单位完成迎新工作。

2、负责迎新车辆安排与调度，提供遮阳篷等。

3、组织协调2018年新生军训成果汇报暨开学典礼工作。

校办

张婷

1、具体安排迎新工作。入学教育工作的统一协调、安排。

2、车站接待站安排。车站联络，接送新生及家长车辆安排和调度。车站接待站及校内接待站学生干部安排、培训工作。

3、辅导员培训（新生入校前）。

4、校内迎新现场安排、协调工作。

5、校园迎新氛围的营造，迎新展板、往届优秀毕业生宣传展板制作工作。

6、2018年新生军训成果汇报暨开学典礼组织实施工作。

7、国家奖助学金及学校奖助学金、国家助学贷款、绿色通道有关资助政策的解释工作。审批缓交学费申请，开通绿色通道。

8、新生《安全知识手册》修订成册及现场发放工作。

9、迎新示意图、各种标志牌以及新生温馨提示单的制作工作。

10、新生报到情况统计工作。联合教务处、各学院（部）做好新生问卷调查工作。

学生处

何涛

1、学校外网迎新宣传栏目的制作。

2、迎新期间宣传报道以及与各家媒体联系、沟通与解释。

3、宣传栏的安排布置，迎新期间条幅内容的提供、制作、悬挂及后期清理等工作。

4、挖掘新生中典型人物和事例进行专题报道。

宣传部

王万玲

1、印发新生报到单。

2、关于学籍变动、转专业及相关专业情况介绍等入学咨询工作。

3、联合招生就业处、各学院（部），做好少数专业新生调整工作。

4、安排好新生文化课复试，具体负责新生入学资格复查。联合学生处、各学院（部），做好新生问卷调查工作。

5、保证新生授课教师、教室、课表、教材、学生手册等按时到位，确保新生按教学计划正常上课。

教务处

陈斌

1、收费公示及交费说明。

2、统筹解决好线上线下收费工作。

财务处

程礼忠

1、协助宣传部做好学校外网迎新宣传栏目的制作工作。

2、招生政策、学籍变动及有关专业设置等方面的咨询工作。

3、协同教务处做好新生申请转专业的有关工作，以及少数专业新生调整工作。

4、新生基本素质调查统计工作。

5、今年新生录取情况的通报工作。

招生就业处

马平

1、承训部队的联系工作。

2、军训工作总体安排。

3、2018年新生军训成果汇报会组织实施工作。

4、新生国防教育的安排工作。

武装部

裴立新

1、迎新期间食堂伙食安排，力争让新生及家长满意。

2、保证供电、供水。做好路灯检修工作，保证迎新期间正常使用。做好汝宁广场周围迎新期间临时照明安装工作。

3、如遇下雨天，做好学生二食堂一、二楼作为迎新备用现场的各项准备工作，以及新生快速入住通道。

4、住宿安排：（1）两栋新公寓楼各种生活设施的安装调配及周边环境的清理，老公寓楼的维修、清理；（2）根据新生报到率预判，有序安排新生入住方案；（3）安全管理。每个宿舍楼门口或每个宿舍内贴上入住须知和防火、防盗、防骗等安全告示，防止不法分子混入寝室趁机作案；（4）预备新生家长临时接待用房。

5、保证校园环境优美清洁，修补道路中的下水道缺口，清理建筑垃圾，确保迎新道路畅通。

6、新生体检安排。

7、确保新生军训成果汇报会暨开学典礼用电正常。

后勤管理处及后勤服务总公司

朱兴旺 蒋群

1、校园内安全巡逻。

2、车站接待站保安人员的安排，以及新生从车站到学校路途中的安全防范。

3、外来车辆停放及管理，迎新现场的交通管制工作。军训期间军训场地周围的交通管制工作。

4、维持迎新现场秩序，迎新期间严禁校外闲杂人员进入校园。迎新期间严禁任何商家和个人在校园内经商（校园内商店只能在其店铺内经营，不得将商品移到店铺外经营）。严防不法分子在迎新现场进行“校园贷”、“套路贷”等非法活动和非法传教活动。

5、新生户籍接管及相关问题解释。

6、新生安全教育工作和组织新生参观校园安全体验馆。消防知识教育及消防演练。

保卫处

李巨

1、提供迎新青年志愿者。提供迎新值班用椅。迎新期间，引导学生家长在指定的区域休息。

2、参与新生入学教育工作。

3、面向新生进行社团展示以及社团成员招募工作。

4、举办迎新晚会。

团委

王鹏

1、新生心理健康状况普查工作。

2、参与新生入学教育工作。

3、新学期辅导员心理健康教育工作业务培训。

心理健康教育与咨询中心

简频捷

新生入学资格复查工作及迎新工作过程中的监督工作。

纪检监察处

万开军

1、新生辅导员选拔及培训工作。

2、新生报到前，电话联系到每一个学生及家长，温馨介绍学校和各学院亮点地方以及报到须知，确保本学院新生有很高的报到率。

新生报到前后提醒新生防范不法分子冒充老师或学生干部行骗，防范网络诈骗和“校园贷”、“套路贷”等非法活动。

3、了解招生政策、转专业政策以及国家资助、国家助学贷款有关规定，随时解答学生提问。

4、本学院（部）迎新接待站布置、迎新接待的人员安排及值班安排。组织好新生家长座谈会。

5、协助教务处、招生就业处，科学完成少数专业新生调整工作。新生编班工作。

6、新生报到登记表的填写（以班为单位）。每天统计上报报到新生人数（分专业），报送学生处、教务处、招生就业处。

7、认真组织好新生入学教育工作。

8、做好新生档案管理工作。

9、认真做好新生入学资格复查工作和问卷调查工作。

10、协助武装部做好新生军训工作。

各学院、体育教学部、文学艺术教育部

各学院书 记及院长、李俊、黄炎军

做好新生军训期间老生体育课的安排工作及军训场地的保障工作。协助做好新生军训成果汇报会暨开学典礼工作。

体育教学部

李俊

新公寓楼按期交付使用。每个施工地带有安全警示标示，确保迎新期间施工安全。确保校内建筑场地周围的道路上无建筑垃圾。

基建处

赵怀虎

各有关单位，要根据本单位工作要求，充分利用微博、微信和手机短信等现代通讯技术，及时有效地向学生发送诸如温馨提示、安全警示、告知、报到须知等，尽可能为新生提供方便。各单位要认真做好和迎新有关的各项工作。

相关单位

相关单位 负责人