一 、购买时间/次数

一般情况下，学院一年集中采购易制毒易制爆试剂2次。时间分别为每学期结束前一个月，如6月底之前和12月底之前。个人也允许采购，需按照学校要求提交申购材料。

二、学院内危化品需求申报

学院实验教学中心发出易制毒易制爆试剂申报通知，各教学实验室、科研实验室在指定期限内向指定负责人上报需求的易制毒易制爆试剂种类、数量。学院审核、确认。

三、向学校归口部门申报

  学院填写信阳农林学院管制类危险化学品安全承诺书、信阳农林学院险化学品申购表，提交至校实验室管理处，等待审批。

四、联系相关资质销售公司

与具有资质的销售公司洽谈，确定所需要的易制毒易制爆危化品种类、规格、数量，并拟定销售合同。

五、申请购买许可证

学校批复后，在公安部易制毒系统上申请购买许可证，并在附件材料中上传销售合同。

六、申请运输许可证（销售商负责）

许可证审批通过后，将其发送给销售商，销售商根据购买许可证申请运输许可证。

七、入库

    销售商在购买许可证使用期限内将货物发送至学院制定收货地址，由库房管理员和另外一名教师接收、核验后，转入库房，并由指定人员将入库信息录入公安部易制毒系统。

注：根据信阳市、羊山禁毒大队对易制毒系统账号使用管理要求，该账号应该由专人负责，不能多人使用。

八、核销

     购买许可证使用，且入库后，需要在其效用时间内在易制毒系统上进行“核销”，否则会受到公安部门警告，甚至停用账号。如果购买许可证未使用，需要先以“同市运输”的方式“入库”，运输数量为0，再对购买许可证进行“核销”。

九、出库等方面的信息

出库信息，系统上无强制操作要求，但最好如实操作。其他同上。

十、危化品领用

危化品接收和入库时间一般发生在假期中，或临近假期。假期实验室无人值守，为防止危险化学品外散、丢失风险，申购的危化品一般在开学后第二周左右发布领用通知。领用人按照指定时间前往库房领取试剂。

注：领用人领取危化品试剂时，需将自己实验室所在的危化品使用记录表交库房管理员核查。如果发现所在实验室仍存在大量未使用的同类危险化学试剂，且无合理解释，库房管理员不得发放出库，并上报学院。

为避免领用过程中可能发生的意外伤害、丢失风险和安全隐患，危化品领用人应尽可能为危化品申报教师本人。并配合库房管理员如实登记出入库信息。

十一、危化品使用管理

领用人将危化品试剂领会实验室后，需：

1.按照《高等学校实验室安全检查项目表》和公安部门要求进行存储、使用；

2.所在实验室需要有自己的危化品使用台账，如实记录试剂领用时间等信息；

3.如实记录危化品使用信息。

十二、提醒

   易制毒危化品的申购应尽量提前，早于春节、国庆节，因其申购手续、审核程序多，受影响因素多，假期及两会期间，公安部门会停止审核相关手续，易造成工作延误。

实验室管理处

2024年12月16日