9 月 1 日,正值新生开学季,党支部围绕新生开学期间的财务服务工作开展专题学习,程礼忠书记结合往年开学初期财务工作中出现的 “缴费排队久、咨询人员多、政策不熟悉” 等痛点问题,带领党员们共同探讨流程优化方案,力求为新生提供更加便捷、高效的财务服务。
会议首先组织全体党员学习《高校学生收费管理规范》,重点掌握新生学费收缴、收费公示、票据开具等方面的规定,确保各项工作合规操作。随后,针对新生报到时的财务服务需求,党员们分成两组进行头脑风暴,一组聚焦 “缴费流程优化”,一组聚焦 “咨询服务提升”,分别提出改进建议。经过汇总讨论,最终形成了三项具体措施:一是在新生报到现场设立 “财务服务专区”,划分缴费区、咨询区、票据打印区三个功能区域,安排 3名党员轮岗值守,每个区域配备 2 名工作人员,避免人员聚集;二是提前一周通过学校官方公众号、新生微信群推送 “缴费指南”“常见问题解答” 等图文资料,详细介绍缴费流程、缴费渠道、收费标准等内容,并制作短视频教程,直观展示线上缴费操作步骤,引导新生及家长提前完成线上缴费,减少现场排队时间;三是开通 “新生财务咨询群”,邀请财务处各岗位的党员加入群聊,实时解答新生及家长关于学费、奖助学金、校园卡充值等方面的疑问,确保咨询问题得到及时回应。
程礼忠书记在会议中要求党员干部主动靠前服务,在新生报到期间,每天提前半小时到岗,推迟半小时离岗,确保服务时间充足。同时,要求党员佩戴党徽上岗,亮明党员身份,接受师生监督,以更加饱满的热情、更加贴心的服务,减少新生及家长的办事成本,让新生在入学之初就能感受到学校的温暖,助力新生快速适应大学生活。(撰稿 /财务处 张立竹)
编审/张立竹 审核/徐帅 终审/刘璐璐